Четверг, 10.07.2025, 17:25
demotivators.ucoz.ru
Меню сайта
Категории раздела
Демотиваторы
Безопасность
Мультимедиа
Системные
Интернет и сети
Обработка текста
Бланки
Графические редакторы
Моделирование
Сборники софта
Фильмы
Сериалы
Игры
Музыка
Книги, журналы
Всё для мобильника
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0
Главная » Файлы » Бланки

Список фондов
[ Скачать с сервера (40.5 Kb) · Скачать удаленно () ] 31.03.2014, 18:11
Список фондов – документ, составление которого является необходимой мерой при наличии в архиве организации двух и более фондов, в которых хранятся нужные документы.

Архивный фонд вносятся в список фондов при первом его формировании. Каждому фонду присваивается порядковый номер по списку фондов, соблюдая хронологическую последовательность его поступления. Следует иметь в виду, что к номеру фонда, который подлежит передаче на постоянное хранение, необходимо добавить через дробь номер, присвоенный государственным архивом после момента передачи ему части фонда. В случае, если фонд содержит особо ценные документы, то к его номеру необходимо добавить индекс «ОЦ». Название фонда необходимо внести в список с титульного листа описи. Объединенный архивный фонд фиксируется под обобщенным названием объединенного архивного фонда. Список фондов в обязательном порядке должен быть прошнурован, заключен в твердую обложку, его листы необходимо предварительно пронумеровать и составить лист-заверитель.

Список фондов должен быть подписан руководителем архива или лицом его замещающим и содержать расшифровку подписей. Позже к списку фондов составляется итоговая запись на каждое 1 января календарного года, в которой указываются общее количество поступивших и выбывших фондов.
Категория: Бланки | Добавил: otog
Просмотров: 570 | Загрузок: 135 | Рейтинг: 0.0/0
Форма входа
Статистика
Яндекс.Метрика скачать игры через торрент на пк
Сочинение Учебные пособия
Поиск
Copyright MyCorp © 2025

Бесплатный хостинг uCoz