| Статистика |
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0
|
|
|
Лист фонда
|
[ Скачать с сервера (32.0 Kb)
· Скачать удаленно ()
]
| 01.04.2014, 09:07 |
Лист фонда – документ, целесообразность составления которого появляется при первом поступлении фонда, где фиксируется прием и выбытие всех единиц хранения фонда в архиве организации.
Информация, которую необходимо отобразить в данном документе:
название организации, в которой находится фонд;
дата первого поступления дел фонда в конкретный архив;
начальная и конечная даты работы каждого фонда,
все названия, а так же подведомственность организации, являющегося фондообразователем с момента ее возникновения (независимо от того, были ли документы за данный период); все последующие изменения в названии вносятся в лист фонда по мере новых поступлений документов в архив фонда.
Следует иметь в виду, что в случае, если фонд содержит особо важные документы, к его номеру необходимо добавить индекс «ОЦ».
Листы фондов в обязательном порядке должны храниться в неподшитом виде в порядке номеров фондов в специальной папке с клапанами. В случае, если листы хранятся в нескольких папках сразу, то они нумеруются в валовом порядке. На отдельном листе в каждой папке составляется заверительная надпись, отображающая нумерацию листов (с какого листа и по какой). При изменении состава листов фондов, которые хранятся в папке, составляется новая заверительная надпись, при этом следует иметь в виду, что предыдущая надпись только зачеркивается, но из папки не изымается.
|
|
Категория: Бланки | Добавил: otog
|
| Просмотров: 434 | Загрузок: 144
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
|
|
Сочинение
Учебные пособия
|
